5月19日下午，宁波市淳安商会第三届趣味运动会组委会第一次扩大会议在执行会长方伟军公司——宁波泖登模具有限公司召开。会议听取了本届运动会组委会前期筹备工作进展情况汇报，对运动会各项筹备组织工作和各成员工作职责分工进行了再安排、再部署，进一步统一思想、靠实责任，全力推动运动会各项筹备工作，确保本届运动会圆满、顺利、安全举办。
会议由第三届趣味运动会组委会主任方伟军主持，组委会成员章吉龙、鲍世利、江治明、姜斌焕、王新江、程江龙、余笔文、徐凌刚、方志斌、项国智、胡铭心等参加了会议。
首先，秘书处从组织架构情况、比赛地点、比赛项目、比赛方式、举办时间等多方面对第三届趣味运动会的筹备工作情况进行了汇报，对下一步工作安排及目前存在的问题进行了一一梳理。随后，与会人员就分组形式、比赛办法、参赛人数、奖励办法、竞赛规程等环节，逐一展开详细讨论、落实，现场气氛十分热烈。
经运动会组委会商议，决定本届趣味运动会共设4个团体代表队，每队组队形式以各自所在乡镇属地来划分。她们分别是：千岛湖联合代表队（含：千岛湖、文昌、临岐、界首、金峰、富文、左口、屏门、瑶山）；汾口联合代表队（含：汾口、姜家、中洲、浪川）；威坪联合代表队（含：威坪、梓桐、鸠坑、宋村、王阜）；枫树岭联合代表队（含：枫树岭、大墅、石林、安阳、里商）。凡是在宁波的淳安人及家属均可在所在代表队报名参加。
本届运动会项目设计原则：集体项目为主、个人项目为辅。体现趣味性、广泛性、安全性、时间性。集体项目和个人项目各设9个。
最后，会长章吉龙对本次会议进行总结讲话。他说：希望各位组委会成员与领队发扬“聚是一团火，散是满天星”的精神，协调合作，通过举办运动会，旨在丰富大家精神文化生活，增强趣味性。同时也以此为契机，迎接2022年亚运会的到来，为亚运会呐喊助威。预祝各位运动员们能在本次趣味运动会上取得好成绩，赛出水平、赛出风格！
